Mitglieder & Beiträge
Von Aufnahme und Familienbeziehungen bis zum geordneten Austritt.
- Mitgliederaufnahme
- Familienbeziehungen
- SEPA-Mandate
- Beitragsläufe
- Austritt & Offboarding
VEREINSPLATTFORM — BY TIIDOUBLEU
VereinsplattformLive
Vereinsverwaltung ohne Medienbrüche.
Eine integrierte Plattform für Mitglieder, Beiträge, Veranstaltungen, Finanzen, Sponsoring und Vorstandsarbeit — entwickelt für reale Vereinsabläufe.
ONE COHERENT PLATFORM
Ein Verein. Ein System.
Viele Vereine organisieren ihre Arbeit über Tabellen, E-Mails, Papier, Banking-Exporte, isolierte Werkzeuge und manuelle Übergaben. Die Vereinsplattform führt die passenden Abläufe in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung zusammen.
Welche Module sinnvoll sind, richtet sich nach den tatsächlichen Abläufen des Vereins.01Tabellen
02E-Mails
03Papier
04Banking-Exporte
05Einzellösungen
06Manuelle Übergaben
AUS DEM REALEN BETRIEB
Eine Plattform für Verwaltung, Veranstaltungen und mobile Nutzung.
Die Oberfläche verbindet zentrale Vereinsbereiche in einem gemeinsamen System und bleibt auch unterwegs klar bedienbar.
MODULES
Vereinsarbeit als zusammenhängendes System.
Die Module teilen Rollen, Daten und Prozesszustände, ohne jede Organisation in denselben Ablauf zu zwingen.
Veranstaltungen & Turniere
Planung, Teilnahme und Durchführung in einem durchgängigen Ablauf.
- Veranstaltungen
- Wartelisten
- Tickets
- QR-Einlass
- Urkunden
- Helferplanung
Sponsoring
Sponsorenangebote strukturiert planen und öffentlich zugänglich machen.
- Sponsorenpakete
- Verfügbarkeiten
- Öffentliches Sponsor-Onboarding
Finanzen
Zahlungsbezogene Vereinsprozesse nachvollziehbar organisieren; bestehende Buchhaltung kann angebunden bleiben.
- Bankimport
- CSV / MT940 / CAMT
- Duplikatschutz
- Zahlungszuordnung
- Budgets & Spenden
- Rechnungen
- Offene Posten
- Ausgaben
Vorstandsarbeit
Entscheidungen, Aufgaben und Unterlagen an einem gemeinsamen Ort.
- Sitzungen
- Beschlüsse
- Abstimmungen
- Protokolle
- Aufgaben
- Dokumente
Kommunikation & Organisation
Informationen und Administration rollenbasiert zusammenführen.
- News & Newsletter
- WhatsApp-Einwilligung
- Info-Screen
- Rollen
- Datenschutzorientierte Verwaltung
- Importe
- Aufbewahrung
- Statistiken
DETERMINISTIC AUTOMATION
Viele Abläufe müssen nicht manuell bleiben.
Automatisierung dort, wo Regeln klar sind. Die Plattform führt wiederholbare Schritte deterministisch aus und hält Ergebnisse nachvollziehbar.
- 01
SEPA-Folgen erkennen
Passende Ausführungsfolgen regelbasiert ableiten.
- 02
Duplikate verhindern
Wiederholte Importe und Buchungen kontrolliert erkennen.
- 03
Wartelisten nachrücken
Frei werdende Plätze nach definierten Regeln vergeben.
- 04
Erinnerungen auslösen
Fällige Schritte zur richtigen Zeit sichtbar machen.
- 05
Aufbewahrung steuern
Fristen und Löschabläufe strukturiert unterstützen.
- 06
Bankdaten vorzuordnen
Eingänge anhand klarer Merkmale zur Prüfung vorbereiten.
- 07
Urkunden versenden
Freigegebene Dokumente automatisiert bereitstellen.
REAL USE
Für den täglichen Vereinsbetrieb gebaut.
Die Plattform ist an wiederkehrender operativer Arbeit ausgerichtet — von einzelnen Aufgaben bis zu gemeinsam genutzten Daten.
Weniger Medienbrüche
Informationen bleiben im zugehörigen Ablauf.
Klarere Zuständigkeiten
Rollen und nächste Schritte werden sichtbar.
Gemeinsame Datengrundlage
Module greifen auf konsistente Informationen zurück.
Nachvollziehbare Prozesse
Status und Änderungen lassen sich besser einordnen.
Weniger manuelle Koordination
Wiederkehrende Übergaben werden im System abgebildet.
TRUST & ENGINEERING
Technik für sensible Vereinsarbeit.
Die Plattform verbindet eine moderne Webanwendung mit klaren Rollen, nachvollziehbaren Änderungen und bewusstem Umgang mit sensiblen Daten.
Rollenbasierter Zugriff
Funktionen und Daten folgen den jeweiligen Aufgaben.
Auditierbare Änderungen
Relevante Änderungen werden strukturiert nachvollziehbar gehalten.
Geschützte Bankdaten
Sensible Bankdaten werden mit AES-256-GCM verschlüsselt.
Integritätskette
Eine SHA-256-Hash-Kette unterstützt die Nachvollziehbarkeit des Audit Trails.
Dokumentgenerierung
Wiederkehrende Unterlagen entstehen aus strukturierten Daten.
Verlässliche Auslieferung
CI/CD und gezielte Integrationen unterstützen den laufenden Betrieb.
WHO IT FITS
Für Vereine mit echten operativen Abläufen.
Der heutige Einsatz liegt in einem Reit- und Fahrverein. Darüber hinaus kann der Ansatz für Vereine mit vergleichbaren Prozessmustern relevant sein.
Reit- & Fahrvereine
Vereine mit regelmäßigen Beitragsläufen
Veranstaltungsstarke Organisationen
Vereine mit Vorstands-Workflows
Organisationen mit Finanz- und Sponsorenkoordination
PRODUCT STATUS
Heute live. Weiter gedacht.
Das aktuelle System ist im produktiven Vereinsbetrieb live und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Es kann als fachliche und technische Basis für eine breitere Produktisierung dienen.
Eine öffentliche Self-Service- oder allgemeine SaaS-Verfügbarkeit wird derzeit nicht versprochen.RETHINK CLUB OPERATIONS
Wie sollte Vereinsverwaltung heute funktionieren?
Wenn Mitglieder, Beiträge, Veranstaltungen oder Finanzen noch über viele Einzellösungen laufen, lohnt sich ein Blick auf den Gesamtprozess.