Datenschutz

1. Verantwortlicher

Unternehmen

ProDigiCon GmbH

Anschrift

Industriering Ost 65, 47906 Kempen, Deutschland

Vertretung

Tim Wegner, Geschäftsführer

Datenschutzkontakt

info@prodigicon.de

Telefon

+49 (0) 2152 8079070

2. Hosting und Server-Protokolle

Die Website wird auf einem dedizierten Server bei Hetzner in Deutschland betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben aus dem User-Agent. Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch.

Die nginx-Protokolle werden täglich rotiert und für 14 Rotationen vorgehalten; Zugriffsdaten werden dadurch regelmäßig nach spätestens etwa 15 Tagen überschrieben oder gelöscht. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall aufgeklärt oder ein rechtlicher Anspruch verfolgt werden muss.

Hosting-Anbieter

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

Verarbeitungsort

Deutschland / Europäische Union

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an sicherer, stabiler und missbrauchsgeschützter Bereitstellung der Website

3. Kontakt per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir Absenderadresse, Inhalt, Zeitpunkt und weitere freiwillig mitgeteilte Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Der Mailbetrieb für die Domain tiidoubleu.com erfolgt über den von ProDigiCon betriebenen Postfix-/Dovecot-Mailserver auf derselben Hetzner-Infrastruktur.

Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Sicherung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen können eine längere Speicherung erfordern.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichen oder vorvertraglichen Anfragen; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation

4. Projektanfrage-Formular

Das Projektanfrage-Formular übermittelt Projekttyp, Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Beschreibung, Zeitrahmen und Budgetangabe verschlüsselt an den serverseitigen Endpunkt /api/contact. Dort werden die Angaben validiert und über die lokale Sendmail-Schnittstelle an Postfix übergeben. Die Website verwendet dafür keinen externen E-Mail-Zustelldienst und legt keine zusätzliche Datenbankkopie der Anfrage an.

Zum Schutz vor Missbrauch verwendet der Endpunkt einen Honeypot, eine Mindest-Ausfüllzeit, eine Submission-ID und eine Begrenzung pro IP-abgeleitetem Schlüssel. Dieser Schlüssel wird mit einem zufälligen Prozesswert gehasht, nur im Arbeitsspeicher gehalten und nach zehn Minuten nicht mehr zur Begrenzung herangezogen. Unabhängig davon erscheint der normale Seitenaufruf in den unter Ziffer 2 beschriebenen Server-Protokollen.

Die im Empfängerpostfach eingegangene Anfrage wird nach denselben Grundsätzen wie eine direkte E-Mail gespeichert und gelöscht.

Empfänger

Das serverseitig konfigurierte Kontaktpostfach der ProDigiCon GmbH

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Bearbeitung von Projektanfragen

5. Lokale Schriftarten und Medien

Geist Sans, Geist Mono, Logos, Produktabbildungen und lizenzierte Bildmedien werden von dieser Website selbst ausgeliefert. Beim Laden dieser Inhalte wird keine Verbindung zu Google Fonts, iStock oder einem anderen externen Medienanbieter hergestellt.

6. Cookies und Browser-Speicher

Die öffentlich erreichbare Website setzt keine Cookies und verwendet weder localStorage noch sessionStorage für Analyse, Marketing oder Formularinhalte. Ein Cookie-Banner ist deshalb derzeit nicht erforderlich. Eingaben im mehrstufigen Formular werden nur während der geöffneten Seite im Arbeitsspeicher des Browsers gehalten.

7. Analyse, Marketing und externe Inhalte

Es sind keine Webanalyse, Marketing-Tracker, Social-Media-Pixel, extern geladenen Skripte oder eingebetteten Drittinhalte integriert. Links zu externen Websites, insbesondere zur Unternehmenswebsite prodigicon.de, werden erst beim Anklicken aufgerufen; dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Angebots.

8. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Zugriffsdaten können im Rahmen des Hostings von Hetzner als Auftragsverarbeiter verarbeitet werden. Projektanfragen und E-Mails werden innerhalb der ProDigiCon GmbH nur den Personen zugänglich gemacht, die sie zur Bearbeitung benötigen. Eine Weitergabe kann außerdem erfolgen, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Für die hier beschriebenen Website-, Hosting- und Formularprozesse ist keine beabsichtigte Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen.

9. Transportverschlüsselung und Sicherheit

Die Website wird ausschließlich über HTTPS bereitgestellt. Technische und organisatorische Maßnahmen werden entsprechend dem Risiko fortlaufend geprüft und angepasst. Eine vollständig risikofreie Datenübertragung kann dennoch nicht garantiert werden.

10. Rechte betroffener Personen

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere folgende Rechte:

Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de

• Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen erfüllt sind
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

11. Automatisierte Entscheidungen

Auf dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

12. Stand und Änderungen

Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn sich der technische Betrieb, eingesetzte Dienste oder Datenflüsse ändern.

Stand

29. Oktober 2026